只有明确了物流成本的真实内容,才能使沉在水面下的物流费用浮出水面,才能正确归集与分配与物流相关的费用,正确计算企业物流成本。从而有针对性地在保证一定物流服务的前提下开展降低物流成本的活动。本文对当前具有代表性的物流成本研究理论进行了简要的回顾与分析,指出了目前物流成本核算中存在的主要问题,并从物流成本的定义、企业物流成本核算的内容、以及企业物流成本核算方法等方面,对如何解决企业物流成本核算中存在的问题进行了重点论述。 全球经济一体化趋势的加强以及信息技术突飞猛进,被喻为经济发展“加速器”以及“第三利润源泉”的现代物流业已在世界范围内广泛兴起,成为全球经济发展的一个重要热点和新的经济增长点。企业物流成本的核算也越来越成为企业管理活动中的重要领域。 传统财务成本管理中有关计量物流成本的方法存在缺陷:如仓储和运输成本,它无法涵盖整个分销过程发生的所有成本,正是因为如此,分销成本被称之为“黑暗大陆”。与此相同的观点还反映在日本早稻田大学西泽修教授的“物流成本冰山理论”:即冰山的特点是绝大部分沉在水面以下,而露出水面的仅仅是冰山的一角。因此,我们不难发现物流成本核算中存在的问题。 当前物流成本核算中存在的问题 首先,在成本管理方面,企业一直将注意力集中在生产成本的控制上,制定了许多管理措施与方法,起到了很好的效果,但对于物流过程中的费用研究较少,缺乏有效的物流成本管理方法,特别是对于物流全过程缺乏有效和全面的控制,造成此低彼高、物流系统整体效益不佳的状况。 其次,由于企业没有单独的物流成本核算体系,反映物流成本的资料不能客观地体现物流过程的各种耗费,造成物流成本信息失真,很难进行物流成本的考核、分析和控制,这一方面表现在价格核算的不正确上,另一方面反映在成本内容的不合理上,如企业外部的运输费用以事先确定的运费率包含于材料价格之中,掩盖了同一种材料由于运输地点、方位、环节等不同所产生的费用差异。企业内部的物流费用则更为复杂,物流费用分别被计入生产成本、管理费用、营业费用等项目。 第三,在以往的企业财务核算中,物流费用指的是企业对外部运输业者所支付的运输费或向仓库支付的商品保管费等费用。对于企业内或物流中心与物流活动相关的人员费、设备折旧费、固定资产税费等费用则归到企业其他经营费用中来计算。因而,从物流管理的角度来看,企业难以从外部正确把握实际的企业物流成本。从先进企业的实践经验来看,除了企业向外部支付的物流成本外,实际发生的物流成本往往要超过外部支付费用的五倍以上。 第四,供应链企业间的物流成本被忽略,在企业的物流活动中,企业间物流活动的协调和合作,往往能很有效地控制供应链整体成本。而如果物流系统诸环节被隔离分解,一些物流活动无法计量、无法控制、无定额标准、无完整记录,使物流成本的核算无准确真实的原始资料,这样势必影响了企业间的物流活动协调和管理。正因如此,如何建立一套完整、合理的物流费用和成本核算的方法尤为重要。 要解决这些问题,首先要明确企业物流成本的定义,全面、正确地把握企业内外发生的所有物流成本。 企业物流成本的定义 如今,社会各界对物流成本和费用非常关注,但是,由于物流定义本身的差异性导致物流成本的内涵千差万别,从物流成本所涵盖的全部内容来看,有微观层次的物流成本(个别企业的物流成本)、中观层次的物流成本(包括特定产品水平层面的平均物流费以及垂直层面的总物流费)和宏观层次的物流成本(国民经济的物流费用支出)等。 本文所探讨的企业物流成本指的是微观层面的货主企业所发生的各种物流费用。即企业物流成本指的是与特定企业物流作业相关的直接和间接的经济消耗或支出,对于这种物流成本的定义,需要把握的关键要素主要有如下内容。 一、本文中企业物流成本指的是微观层次的企业别物流费用 二、物流是物质商品流的全过程 物流费用的核算涵盖了整个企业运作流程,这些流程主要包括: 1、供应物流成本 供应物流成本是生产企业从原材料、包装材料等物品的采购方到进货方,全过程商品时间和空间移动所发生的各种物流费用。在这一费用中,为实现交易而产生的运输费、保管费、装卸费等物流费用,在原来的财务管理中,都是分别计能源材料费、包装材料费、采购商品等其他费用中,没有能够综合一致地反映出来。此外,像生产物流成本,即原材料进货后,在生产加工过程中,为生产成品而发生的物流费用,这一费用在原来的核算体系中是计人生产费用当中的,并没有算进物流费用中,所有这些都是供应物流费用核算过程中应当考虑的要素。 2、企业内物流费用 企业内物流费用是生产企业从产成品形成、实施运输包装开始到最终顾客、销售实现,全过程所产生的物流费用,这里指的销售实现是以销售契约的正式缔结为标准。具体来讲,企业内物流费用包括工厂内的包装费、从工厂到销售公司或销售点的运输费、销售公司的进货保管费等。 3、销售物流成本 销售物流成本在实现顾客销售之后,发生的所有将商品让渡给顾客所发生的费用都算作销售物流成本这包括销售公司的包装、出货、配送等费用。当商品是从工厂仓库直接发送到顾客的状况下向顾客出货以后发生的费用也算作销售物流成本。 4、回收物流成本 回收物流成本指的是为实现再使用的目的,厂商从顾客回收空容器等发生的物流成本,它包括回收费和运输费等,但是清洗费和再加工费不应该包括在内,因为回收物流成本可以看作是供应物流的一种形式。 5、退货物流成本 退货物流成本是商品退货过程中所发生的费用,包括退货的验收费用、分拣、输送、保管、装卸等费用。 6、废弃物流成本 废弃物流成本核算是商品、包装物、容器或资材废弃而回收所产生的各种费用。该费用包括废弃物的输送、保管、装卸等费用,但一般不应包括废弃物处理或防止公害而产生的费用,因为这些活动都应算作是生产费的一部分。 基于以上对企业物流成本的认识,笔者认为立足于现代供应链管理的理念以及物流成本管理的原则,应该根据企业会计准则,从会计核算年度各个期间的损益费用中,抽出供应链中的物流费用单独核算,并深刻理解物流成本核算的内容。 企业物流成本核算的内容 企业物流成本核算的是为实施物流活动而耗费的经济价值,如前所述“企业物流成本指的是与特定企业物流作业相关的直接和间接的经济消耗或支出”。 直接耗费的费用指的是特定企业自身所产生物流费用,无论是企业内部产生的物流费用还是外部委托而产生的物流费用,都算作直接物流费用。一般而言,企业内部所消耗的物流成本被称为企业内部物流成本,而外包给其他企业产生的物流成本称为支付物流成本。换句话说,企业自身产生的物流成本分为内部物流成本和支付物流成本两种。 与直接物流费用相对应,间接物流费用指的是虽然第一次物流费用的支付是由交易对象进行的,但是最终费用的承担者是特定的生产企业。例如,原材料向工厂让渡的情况下,供应物流成本第一次是由原材料厂商支付的,但是由于该笔费用计算进了采购价格中,所以,最终这笔费用仍然是特定的下游企业所支付,类似的状况也同样出现在商品的分销过程中。当然,由其他企业支付的间接物流费用,由于下游的特定企业很难精确计算,因此只能通过推算方法来求得。 经济价值的耗费表现与货币本身是有差异性的。作为经济价值耗费的反映,除了用货币形式支付外,还可以用其他货币等价物,如支票、债权债务的抵偿、资产等形式反映。正是因为如此,特定期间内的物流成本不一定就是这个期间内产生的物流费用。在核算物流费用的过程中,除了当期发生的为实现物流收益而支付的物流费用外,还应补偿计算上期发生的为实现该期收益而支付的费用。 综上所述,物流成本的界定应该有利于全面真实地反映物流活动的绩效,真实、全面地将企业物流活动所产生的费用全部纳入到物流成本核算之中。 | [1] [2] |
|